Assistente Administrativo e Financeiro | Híbrido - São Paulo/SP

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma integrada nas rotinas administrativa, financeira e de pessoas da agência.

Essa posição é essencial para garantir organização, fluidez operacional e suporte à execução dos projetos, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação.

Procuramos uma pessoa organizada, ágil e com senso de responsabilidade, que consiga lidar com múltiplas demandas e priorizações no dia a dia.

Principais responsabilidades

• Realizar, acompanhar e receber compras da agência;
• Gerenciar envio e recebimento de encomendas por sistemas de logística;
• Controlar solicitações de verba de produção e ajuda de custo;
• Controlar entrada e saída de materiais;
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos;
• Solicitar e acompanhar manutenções de equipamentos;
• Atualizar cadastros de colaboradores;
• Controlar, organizar e enviar registros de ponto para a contabilidade;
• Realizar cadastros e lançamentos no sistema Omie;
• Elaborar, revisar e emitir documentos, planilhas e comunicações internas;
• Atualizar controles internos e relatórios gerenciais;
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza e higienização;
• Acompanhar e supervisionar a organização do ambiente da agência;
• Apoiar equipes e gestores nas demandas administrativas, financeiras e operacionais;
• Realizar tarefas externas, quando necessário.